Eduflow Anleitung: Login, App und WebUntis

Ob Stundenplan, Vertretung oder Hausaufgaben – wer den Schulalltag digital organisieren will, stößt schnell auf Eduflow. Die Plattform verspricht ein papierloses Kommunikationssystem für Schüler, Eltern und Lehrer – und das kostenlos. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich anmelden, die App installieren und Eduflow mit WebUntis verbinden.

Verfügbar für: Android und iOS ·
Integration mit WebUntis: ja ·
Kosten: kostenlos ·
Zielgruppe: Schüler, Eltern, Lehrer

Fünf zentrale Fakten, die jeder kennen sollte – zusammengefasst in einer Tabelle.

Wie melde ich mich bei Eduflow an?

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anmeldung

• Öffnen Sie die WebUntis-Seite Ihrer Schule und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an (Untis Hilfe Center – Login-Anleitung).
• Navigieren Sie zu „Plattform“ und wählen Sie die Applikation „edu.FLOW“ aus (Untis Hilfe Center – Plattform-Applikation).
• Klicken Sie auf „Aktivieren“ – die App wird nun in Ihrem WebUntis-Konto freigeschaltet.

Der Anmeldeprozess ist denkbar einfach: Sie benötigen lediglich ein bestehendes WebUntis-Konto. Die Schule muss die edu.FLOW-Integration zuvor eingerichtet haben.

Probleme bei der Anmeldung lösen

Falls beim ersten Aufruf die Meldung „Schule noch nicht aktiviert“ erscheint, hat die Schule die edu.FLOW-Anbindung noch nicht freigegeben (eduSuite Wiki – Hinweis zur Aktivierung). In diesem Fall hilft nur der Kontakt zur Schul-IT.

Wie lade ich die Eduflow App herunter?

Eduflow auf Android installieren

• Öffnen Sie den Google Play Store auf Ihrem Gerät.
• Suchen Sie nach „Eduflow“ oder „edu.FLOW“.
• Installieren Sie die App – sie ist kostenlos. Das Simon-Marius-Gymnasium bestätigt in einer aktuellen Anleitung, dass die App aus dem Play Store heruntergeladen werden kann (Simon-Marius-Gymnasium (Schüleranleitung 2025)).

Eduflow auf iPhone installieren

• Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone.
• Suchen Sie nach „Eduflow“ – die App wird unter dem Namen „edu.FLOW“ geführt.
• Installieren Sie die App. Die KKS Hannover beschreibt den gleichen Ablauf für iOS (KKS Hannover (Elternanleitung)).

Die App benötigt mindestens Android 5.0 oder iOS 12.0. Ältere Geräte werden nicht unterstützt.

Die App ist somit für die meisten gängigen Smartphones geeignet, solange das Betriebssystem aktuell ist.

Wie verbinde ich Eduflow mit WebUntis?

WebUntis Zugangsdaten eingeben

Nach der Installation der App öffnen Sie diese und tippen auf „Anmelden mit QR-Code“. Dazu müssen Sie zuvor in WebUntis unter Ihrem Profil (das kleine Symbol oben rechts) den Reiter „Freigaben“ aufrufen und dort den QR-Code anzeigen lassen (Rosasgasse (Freigabeansicht)).

Synchronisation einrichten

• Scannen Sie den QR-Code mit der App – keine manuelle Eingabe von Zugangsdaten erforderlich.
• Die App synchronisiert automatisch Ihre Stundenpläne, Noten und Vertretungen.

Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit, sobald die Schule Daten in WebUntis aktualisiert.

Wie funktioniert der Eduflow Einsammler?

Einsammler für Hausaufgaben

Der Einsammler ist eine Funktion, mit der Lehrer digitale Abgaben von Schülern anfordern können. Schüler laden ihre Hausaufgaben als PDF oder Bild hoch – die Abgabe wird mit Zeitstempel versehen. Das eduSuite Wiki beschreibt die Einrichtung im Administrationsbereich (eduSuite Wiki – Einsammler-Funktion).

Abgabe von Dokumenten

• Öffnen Sie den Einsammler in der App.
• Wählen Sie die Aufgabe aus, die Sie abgeben möchten.
• Tippen Sie auf „Datei hinzufügen“ und wählen Sie das Dokument aus.
• Bestätigen Sie die Abgabe – der Lehrer erhält eine Benachrichtigung.

Der Einsammler erleichtert den digitalen Abgabeprozess für Lehrer und Schüler gleichermaßen.

Gibt es eine Anleitung für Eduflow?

Offizielle Anleitung auf der Webseite

Die offizielle Dokumentation finden Sie auf eduflow.at (offizielle Produktseite). Dort gibt es ein FAQ und eine Kurzanleitung.

Hilfe im Wiki

Das ausführliche Wiki auf edusuite.at enthält technische Details zur Integration mit WebUntis und zur Einrichtung des Einsammlers.

Sechs Detailangaben, die die Unterschiede zu anderen Schul-Apps verdeutlichen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung (Kurzfassung)

1. WebUntis-Konto der Schule anlegen lassen.
2. In WebUntis unter „Plattform“ edu.FLOW aktivieren.
3. Eduflow App aus Google Play oder App Store installieren.
4. In der App „Anmelden mit QR-Code“ wählen, QR-Code aus WebUntis scannen.
5. Stundenplan und Noten synchronisieren lassen.
6. Einsammler für Hausaufgaben nutzen.

Mit dieser Kurzanleitung sind die wichtigsten Schritte schnell erledigt.

Stimmen aus der Praxis

„Eduflow ermöglicht es Schulen, den gesamten Kommunikationsfluss – von Vertretungsplänen bis zu Hausaufgaben – digital und papierlos abzuwickeln.“

Eduflow-Webseite (Eigenbeschreibung der Plattform)

„Der Einsammler vereinfacht die Abgabe von Hausaufgaben enorm – sowohl für Lehrer als auch für Schüler.“

Eduflow-Wiki (Dokumentation der Funktionen)

„Der Login per QR-Code ist der sicherste Weg, weil keine Passwörter manuell eingegeben werden müssen.“

Rosasgasse (Anleitung zur App-Einrichtung)

Die Botschaft ist klar: Wer sich einmal mit WebUntis verbunden hat, kann Eduflow ohne großen Aufwand nutzen. Für Schüler und Eltern, die bisher auf Zettelwirtschaft angewiesen waren, ist der Wechsel ein Gewinn an Transparenz und Zeit. Die Schule hingegen muss die Integration aktiv freischalten – sonst bleibt die App wirkungslos. Für österreichische Bildungseinrichtungen, die bereits WebUntis einsetzen, ist die Entscheidung klar: Eduflow installieren, QR-Code scannen, loslegen – oder weiterhin auf Papier vertrauen.

Häufig gestellte Fragen